Transport na Imprezy Firmowe i Integracje

Tak. Organizujemy transport na integracje, konferencje, targi i spotkania firmowe w kraju i za granicą.

Tak, realizujemy regularne przewozy pracownicze według harmonogramu zmian.

Tak - MSPO to nasze największe wydarzenie roku. W 2025 obsłużyliśmy 18 delegacji wojskowych z 12 krajów (USA, Niemcy, Francja, Włochy, Korea Płd., Izrael, Turcja, Czechy, Rumunia, Hiszpania, Norwegia, Holandia). MSPO (Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego) - wrzesień, Targi Krakow: - 4 dni intensywnej obsługi - Goście z 30+ krajów - 600+ wystawców - Biznes wart miliardy - Polska na mapie obronności świata Co obsługujemy podczas MSPO: 1. Transfery z lotnisk (Balice, Pyrzowice, Warszawa) -> hotel/Targi 2. Codzienne shuttle hotel ↔ Targi Krakow (autokary co 30 minut) 3. Wieczorne wyjazdy "Networking Dinner" (do restauracji, hotelu Best Western, Łysogóry) 4. VIP transfery dla CEO, ministrów, oficerów wysokich rang 5. Late night (po godz. 23) - dyspozytor 24h Ceny w trakcie MSPO 2026: | Usługa | Cena | |--------|------| | 1 dzień autokar 50-os. (8h pracy) | 1 200 zł | | 1 dzień bus 19-os. (8h pracy) | 600 zł | | Transfer lotniskowy + tablica firmowa | 700-1 400 zł | | VIP Mercedes Vito (8 osób) | 800-1 200 zł/dzień | | Shuttle hotel ↔ Targi (cały dzień) | 1 500-2 000 zł | Inter Cars Exhibition - listopad: Targi Inter Cars (motoryzacja, części samochodowe) - 2 dni, mniej intensywne niż MSPO, ale specyficzne (warsztaty, prezentacje, demonstracje). Co zapewniamy dla Inter Cars: - Transfer rano (8:00) hotel -> Targi - Shuttle do biur partnerów (Mercedes, MAN, Volvo) - Powrót wieczorem do hoteli Inne wydarzenia w Targach Krakow: - AGROTECH (marzec) - rolnictwo - EXPO BUSINESS (czerwiec) - PLASTPOL (maj-czerwiec) - plastiki - TOOL AUTOMATION (kwiecień) - automatyka Praktyczna uwaga dla planujących MSPO 2026: Zarezerwuj autokary do końca CZERWCA 2026. W lipcu/sierpniu rezerwacje są na 100% i nie da się dorzucić dodatkowych pojazdów. Konkurencja w Krakowie nie wystarcza dla MSPO - co roku jakaś delegacja zostaje bez transportu i potem ratujemy ją „w ostatniej chwili" (płacąc nam 2x stawkę).

Pytanie księgowe, które rzeczywiście ma znaczenie dla budżetu firmy. Zasada jest prosta: Zasada główna: - Wynajem autokaru Z KIEROWCĄ -> VAT 8% (usługa transportowa) - Wynajem autokaru BEZ KIEROWCY -> VAT 23% (najem rzeczy ruchomej) W praktyce dla wyjazdów firmowych: 99% naszych zleceń to autokar z kierowcą = VAT 8%. Kiedy 23% VAT? - Bardzo rzadko - np. firma chce podwykonawczo wynająć autokar bez kierowcy żeby zatrudnić własnego (ma kierowcę z kat. D na etacie) - Niemal nigdy w praktyce Faktura zawiera: Pozycja: Usługa transportu osób autokarem Trasa: Krakow -> Kraków -> Krakow Data: 15.06.2026 Wartość netto: 1 296,30 zł VAT 8%: 103,70 zł Wartość brutto: 1 400,00 zł Jak to księgować w firmie? Wyjazd integracyjny (team building): - KUP (koszt uzyskania przychodu) - TAK, jeśli jest udokumentowany cel biznesowy - VAT 8% odliczalny w 100% (transport) - Możesz dodać do kosztu też hotel, salę, catering - to inne stawki VAT (8% i 23%) Wyjazd na targi/konferencję: - KUP - 100% (jednoznacznie biznesowy) - VAT odliczalny w pełni Wyjazd okolicznościowy (np. firma świętuje jubileusz): - KUP - możliwy jeśli udowodnisz cel reklamowo-promocyjny (np. zaproszeni klienci) - W praktyce: rozmowa z księgową przed wyjazdem Specjalne sytuacje: Pracownicy + ich rodziny (np. Mikołajki firmowe): - Część na pracowników = KUP - Część na rodziny = świadczenie nieodpłatne dla pracownika = PIT-11 - W praktyce: podział faktur lub negocjacje z księgową Klienci (transport gości firmowych): - KUP w 100% - cel reklamowo-marketingowy - VAT odliczalny w pełni Faktura pro-forma: Wystawiamy faktury pro-forma na życzenie - przed otrzymaniem zaliczki/przedpłaty. To pomaga w budżetowaniu wewnętrznym firmy. Termin płatności: - Standardowo: zaliczka 30% przy rezerwacji + 70% przed wyjazdem - Dla stałych klientów (umowa ramowa): przelew 14-30 dni po wyjeździe Dokumenty potrzebne do faktury: - ✅ NIP firmy - ✅ Pełna nazwa i adres - ✅ Email do wysyłki faktury - ✅ Osoba odpowiedzialna za zlecenie Wystawiamy także e-faktury w formacie XML (Krajowy System e-Faktur od 2026 obowiązkowy).